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文件加密软件是要帮助企业构造一个安全的内部网络办公环境，加密软件能保证公司电脑上的电子文件在“新建、浏览、编辑、更改、删除、另存为“等操作文件的时候都处于文件加密软件的保护之下，在安装有文件加密软件的环境下电子文件能正常操作，而如果电子文件被非法或未经授权就被带出公司内部网络，则相关电子文件在其它的电脑上都是不可用的，不能正常打开，打开后都显示的是乱码，从而在源头上保证了电子文件的安全。
泄密案件频发，保密文档、核心数据保护日趋重要；
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通过国家权威机构鉴定检测，提供更安全、更稳定的品质保障；
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政府/国防：限制部门及个人的阅读、复制、打印等权限的内部资料和保密文档（如：公文、统计数据、机要文档、会议纪要、军事情报等）；
制造业：产品设计图纸、设计数据、专利技术以及商业机密等（如：设计图纸、价格体系、投标资料、客户资料、财务数据、采购成本、合同定单等）；
科研院校：科研成果、专利技术以及设计数据（如研究报告、技术文件、设计图纸等）；
设计类机构：设计、创意的智慧成果（如：设计图、设计方案、策划文案、客户信息等）；
中介机构：涉及众多客户的机密信息、核心数据、评估报告等；
金融机构：需要严格控制的敏感信息，商业秘密（如：融资投资信息、董事会决议、大客户信息、上市公司中报或年报等）。
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